A terceirização do departamento pessoal vem se mostrando uma estratégia para a administração de empresas de diversos tamanhos, seja para otimizar tempo, para garantir mais segurança nos processos ou até mesmo economizar dinheiro.

Com a lei da reforma trabalhista de 2017, que permitiu a terceirização de atividades-meio e também de atividades-fim, o horizonte para terceirização de setores estratégicos se ampliou e tem se mostrado vantajoso para muitos empresários.

Mas é preciso entender as reais necessidades de uma empresa para saber se a terceirização do DP será mesmo a opção mais vantajosa.

Neste artigo, você vai conferir as vantagens e desvantagens desse tipo de terceirização, quais as atividades possíveis de terceirizar e ainda de que forma a reforma trabalhista afeta na terceirização de um serviço.

Como funciona a terceirização de um departamento pessoal

Para entrar no assunto e descobrir se a terceirização do DP é a melhor escolha para sua empresa, é preciso repassar alguns conceitos de como funcionam as terceirizações de setores específicos e o que faz parte, de fato, do departamento pessoal.

A terceirização nada mais é que a transferência das responsabilidades de determinado departamento de um negócio para uma outra empresa especializada naquela área. Portanto, terceirizar o DP da sua empresa é “entregar” para uma empresa especializada as tarefas burocráticas deste setor.

O primeiro ponto a se ter bem claro é de que o DP não faz o mesmo trabalho que o RH. Um erro comum é juntar as duas áreas em uma só e pensar elas como um único setor.

Enquanto a área de Recursos Humanos lida com políticas de contratação e competência de cargos, o DP é o setor responsável por cuidar dos custos trabalhistas e seus processos formais.

Podem ser terceirizadas atividades como o processamento da folha de pagamento, processos de admissão, demissão, avaliação, férias, administração de benefícios e controle de ponto, questões como encargos sociais, etc.

A terceirização normalmente surge como uma alternativa para empresas que buscam um diferencial competitivo no mercado, que querem economizar com contratação e ainda reduzir custos operacionais.

Empresas que já sabem da importância de ter os setores de RH e de DP separados também buscam terceirizar o DP para poder focar no desenvolvimento de pessoas e na retenção de talentos e mesmo na atividade principal do empreendimento.

Terceirizar ou não terceirizar: eis a questão

Esse tipo de terceirização é ideal para empresas de pequeno e médio porte, que não precisam contratar mais pessoal para focar apenas nesse setor. Às vezes a empresa nem tem setor de departamento pessoal e essas questões acabam sendo realizadas pela empresa contratada de contabilidade ou mesmo ocupando o tempo do próprio proprietário.

Mas para saber mesmo se vale a pena, é preciso considerar os pontos positivos e negativos da terceirização e levar em conta a realidade e objetivos da sua empresa hoje.

Confira abaixo as principais vantagens:

✅ Pontos positivos

• Redução de custos – Terceirizando, a empresa não terá que lidar com encargos trabalhistas (FGTS, previdência, 13º, férias, etc) de um profissional contratado – o que costuma ser um custo muito grande para pequenas empresas.
• Garantia de profissionais atualizados – É preciso estar sempre capacitado e atualizado para lidar com leis e normas vigentes. Com uma terceirizada, esse investimento e treinamento ficam sob responsabilidade da empresa especializada.
• Redução de riscos – Com a folha de pagamento sob administração de uma equipe especializada, a empresa correrá menos risco de cometer erros de cálculo e possíveis processos trabalhistas, garantindo mais segurança ao lidar com as leis e cálculos da folha e ainda uma boa relação com os colaboradores. 
• Maior atenção voltada à atividade-fim e às estratégias do negócio –  Deixando as atividades operacionais do DP com a equipe terceirizada, o empresário pode focar nas atividades estratégicas da sua empresa, voltadas a atividade principal do seu negócio.
  
  
• Otimização do espaço – Com um departamento a menos dentro do espaço físico da empresa, o empresário não tem que investir em mais salas e equipamentos. Ideal para pequenas empresas, com espaços compactos de trabalho. 

Conclusão

A melhor opção vai ser aquela que fizer mais sentido para a realidade da sua empresa no momento.

Uma solução para quem quer manter a empresa terceirizada – seja ela especializada em departamento pessoal ou uma agência de contabilidade – é terceirizar apenas certas atividades, e não o departamento pessoal todo.

Manter rotinas mais burocráticas como fechamento de folha, gestão de férias, benefícios e contratações e desligamentos com o RH pode ser a melhor opção.

Sabendo quais os serviços do departamento pessoal que podem ser terceirizados, é preciso agora colocar no papel os gastos com cada uma das opções. Compare os gastos com as atividades sendo realizadas internamente e com outra empresa. 

Se a empresa tende a se expandir rapidamente e contratar mais, talvez manter o DP dentro da empresa seja mais viável. Também é importante pesquisar uma empresa confiável para a função e considerar a qualidade dos serviços da mesma na hora de decidir.

Como a reforma trabalhista afeta a terceirização de um serviço?

Em 2017 entrou em vigência a Lei 13.467, que alterou a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Com o objetivo de adequar a legislação às novas relações de trabalho, a lei mudou alguns pontos sobre contratações.

A principal mudança foi a permissão para que as empresas contratem profissionais terceirizados para qualquer função, inclusive atividades-fim. Antes, a regra permitia que terceirizados só pudessem ser contratados para atividades-meio.

Independente da decisão tomada, o importante é estar ciente da importância de garantir a qualidade de todos os setores da sua empresa. Com uma equipe enxuta, às vezes realmente é mais vantajoso terceirizar o departamento pessoal para poder focar no desenvolvimento humano através do setor de RH e focar nas pessoas que fazem parte do seu time.

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