Quem hoje em dia se imagina em um cenário em que não se pague faturas pelo celular, feche contratos pela internet ou emita notas fiscais eletrônicas? Nosso dia a dia está cada vez mais tecnológico e imediatista e pensar nele sem essas ferramentas e possibilidades é pensar em retrocesso.

Então, por que alguns processos ainda precisam ser burocráticos? Neste artigo, vamos falar sobre desburocratização para empresas e trazer algumas das vantagens que a tecnologia traz para os empreendedores.

Regras e processos são importantes, mas a verdade é que a desburocratização é necessária para que as empresas sejam mais competitivas.

Segundo uma pesquisa da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo, 91,4% das empresas brasileiras têm a competitividade afetada pela burocracia.

A burocracia trava o desenvolvimento dos negócios, principalmente quando falamos de pequenas empresas. Ela faz com que, por exemplo, uma certidão de matrícula de imóvel deva ser retirada em um cartório longe do estabelecimento e, sendo que o procedimento poderia ser realizado em um cartório mais próximo.

Desburocratização nas empresas

Entendendo isso, o que deve ser feito para mudar o cenário da desburocratização no Brasil? E quais são os desafios que precisam ser superados?

Hoje a legislação do país conta com a Lei 13.726/2018, que “racionaliza atos e procedimentos administrativos dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e institui o Selo de Desburocratização e Simplificação.” com o objetivo de, assim, facilitar a vida das empresas diante dos órgãos públicos, tirando a obrigatoriedade de procedimentos como reconhecimento de firma, autenticação de cópias ou exigência de alguns documentos pessoais.

Mas mesmo tendo uma lei para garantir a desburocratização, o país ainda precisa evoluir muito nesse aspecto. O Brasil ainda está entre os piores países do mundo no índice de ambiente de negócios. É o que aponta o Doing Business 2020, do Banco Mundial, que analisou que, aqui, os empresários perdem em torno de mais de dois meses apenas lidando com burocracia e tributação.

É por isso que a tecnologia é uma grande aliada nessa evolução. O caminho que estamos tomando sugere que a melhor aposta é contar com os avanços, ferramentas, aplicativos e softwares, que vêm para acelerar o desenvolvimento das pequenas empresas.

Desburocratização e tecnologia

A transformação digital já vinha acontecendo de forma bem rápida ao longo dos últimos anos, mas depois da pandemia da COVID-19, em 2020, esse processo se acelerou ainda mais. Ela veio para descomplicar processos e automatizar funções, tornando as funções e procedimentos mais rápidos, assertivos e menos suscetíveis a erros humanos.

Se antes emitir uma nota fiscal e declarar imposto era uma atividade que levava tempo e tomava energia, hoje essas são atividades que estão, literalmente, na ponta dos dedos ou a um clique de distância.

E considerando que todo tempo é valioso dentro da gestão de uma empresa, é importante garantir que a organização e sua equipe esteja preparada e atualizada para o que o mercado tecnológico tem a oferecer de mais moderno.

A desburocratização vem também para descomplicar a vida de empresas e seus clientes. Uma empresa inovadora e que adota ferramentas que facilitam a vida de seus funcionários e clientes, também se torna muito mais competitiva. Por isso, aproveite todas as oportunidades para desburocratizar também os seus processos.

Conclusão

Vimos no texto que uma competitividade sustentável depende de uma política de Estado que leve em conta a desburocratização para agilizar os processos dos cidadãos. Principalmente dos empresários, que geram empregos e movimentam a economia da cidade.

Dessa forma, é tão importante também cobrar o poder público pelo cumprimento da lei de desburocratização.

Este é justamente um dos principais pilares de atuação da Associação Empresarial de Florianópolis – ACIF, entidade que leva representatividade aos pequenos empresários, questiona os órgãos públicos e sugere melhorias para o dia a dia do empreendedor da cidade.

Um exemplo da atuação da ACIF pela desburocratização é a defesa do projeto PLC 1.864/2021, que propõe a permissão da exposição do Código de Defesa do Consumidor e atos públicos de liberação, como licenças e alvarás, através de QR Codes ou Tags NFC, facilitando aos empreendimentos a exposição de documentos obrigatórios, e permitindo ao consumidor e órgão público a fiscalização.

Essa é só uma maneira que o associativismo tem de atuar para fazer a diferença na vida de empresários e empresárias que diariamente enfrentam os mesmos desafios diante da burocracia.

Conheça mais sobre a ACIF e faça parte de uma rede de empreendedores como você!

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