Qualquer empresa precisa de um, ou alguns, produtos de outros negócios. E para sempre conseguir as melhores cotações de serviços, o setor de compras precisa pesquisar muito. Isso porque, o preço dessas compras podem afetar nos lucros.

Para te ajudar a entender a importância de conseguir os melhores orçamentos e dicas de como realizar esse processo, continue lendo este artigo.

A importância de conseguir as melhores cotações de serviços

É essencial que a empresa tenha vários preços e condições de compras diferentes, pois assim, conseguirá decidir por aquele que melhor irá se adequar para seus negócios. Esse processo deve ser feito de forma cuidadosa e estratégica.

Fazer cotações e orçamentos com diferentes empresas, ajuda que o seu negócio tenha as melhores condições de negociação e pagamento com o cliente. E esse processo não vale só para preços, mas para formas de pagamento e quantidades do produto ou serviço, etc.

Ter vários preços e especificidades diferentes da compra ajudam na sua saúde financeira. Afinal, não é porque a empresa x oferece o menor preço, que as condições dela são as melhores para você.

Além disso, escolher o serviço que mais se encaixa no seu negócio influencia diretamente na qualidade dos seus produtos, processos internos, e na imagem da sua empresa perante aos seus clientes. Conseguir melhores cotações de serviço auxilia nos processos e na sua posição de mercado.

Dicas para conseguir as melhores cotações de serviços

Organize-se

Ter processos organizados e padronizados ajuda na avaliação de todas as cotações. Portanto, o primeiro passo é analisar tudo o que precisa estar incluído nesses orçamentos, como preços, formas de pagamento, o que está incluso ou não no produto, entre outros pontos. 

Dessa forma, quando for solicitar as cotações, você saberá exatamente o que precisa avaliar em cada uma. Não esquecendo de nenhum aspecto ou etapas fundamentais nesse processo. Se possível, detalhar cada informação ao máximo, para não deixar passar nada, evitando retrabalho em contactar o fornecedor novamente.

Além de evitar receber informações que não precisa, esse processo ajuda para que todos os outros colaboradores que foram fazer as cotações saibam exatamente do que precisa ser respondido. Então a equipe estará alinhada, podendo delegar essa tarefa a outros. Já que estará tudo padronizado.

Tenha opções

Para que você ache sempre as melhores opções, é preciso que tenha mais de uma cotação – o mínimo são 3. Dessa forma, você não fechará com qualquer empresa, que pode oferecer o menor preço, mas não as melhores condições.

Por isso, aumentar as opções, ajuda a ter mais critérios, procurando um curto-benefício mais vantajoso. O objetivo dessas cotações é exatamente esse, escolher algo que traga vantagens, sem desperdícios.

Negocie

Mesmo com as melhores cotações de serviços, lembre-se que é possível fazer a negociação com os fornecedores. Talvez obter um desconto se você comprar um volume a mais, ou melhorar a quantidade de parcelas e forma de pagamento.

Quem sabe se o pagamento for à vista, o fornecedor coloque um desconto no valor final. E se mesmo assim, não chegar a um número que você possa pagar, é hora de olhar outras cotações, com outras empresas.

Mantenha sempre as opções em aberto

Normalmente, os fornecedores oferecem um contrato de exclusividade. O que pode ser muito tentador para você, pelas opções de valores e pagamento. Mas tenha cuidado, pois, se ocorrer algum atraso, ou problema com a qualidade, você estará “preso” com ele.

Por isso, é muito importante manter as opções abertas para conseguir as melhores cotações de serviços. Assim, você evita que seu negócio sofra algum prejuízo, e possa trocar de fornecedor na próxima encomenda.

Confira os detalhes 

Para obter as melhores cotações de serviços é preciso se atentar aos detalhes. É importante saber a validade desse orçamento, o prazo de entrega, e as formas de pagamento oferecidas.

Assim, você se programa. Saberá até que dia vale aqueles preços que foram lhe fornecidos, e se passar da data, poderá ter reajuste no valor. E também planejar se essas formas de pagamento servirão para seu negócio, se haverá algum desconto se for à vista, se precisa de algum depósito de entrada, etc.

Além disso, verifique se o prazo de entrega do pedido atende às suas necessidades.

Faça parte de uma associação

Fazer parte de uma associação ajuda a ter as melhores cotações de serviços, com as melhores condições. Por exemplo, planos de saúde para seus funcionários, cursos e treinamentos com preços bem baixos. Isso porque, o objetivo dessa organização é ajudar os empresários, de várias formas.

Pesquise, planeje e analise todas as condições para conseguir as melhores cotações de serviços. E verifique as condições de fazer parte de uma associação para te auxiliar nesse processo!

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